Veelgestelde vragen - Vollenhoven AVIA

Veelgestelde vragen

Waar heb je een vraag over?

Categorieën
Elektrisch laden bij AVIA
Elektrisch laden bij AVIA
AVIA Card
AVIA Card
Betaling/kassabon
Betaling/kassabon
Schade en storingen
Schade en storingen
De in rekening gebrachte kosten kloppen niet. Wat moet ik doen?

Neem contact op door een mail te sturen naar aviacard@aviavollenhoven.nl.

Kan ik een bon krijgen van de laadsessie?

Ja. Alle laadgegevens zijn zichtbaar in:

Daarnaast ontvang je een gespecificeerde factuur.

De laadkabel zit vast in de laadpaal. Wat nu?

Houd opnieuw je laadpas voor de paal. Na het piepsignaal (±3 seconden) ontgrendelt de kabel. Probeer ook je auto te ontgrendelen. Lukt dit niet direct probeer het eerst een paar keer.

De laadkabel komt niet los uit de auto na het beëindigen van de laadsessie. Wat kan ik doen?

Dat is vervelend, maar raak niet in paniek. Probeer het volgende:
1. Beëindig de sessie met je laadpas
2. Ontgrendel de auto (soms meerdere keren op slot/van slot)
3. Beweeg de stekker licht voor extra speling
4. Schakel de auto kort in en weer uit

Helpt dit niet?
Neem contact op met je leasemaatschappij of de ANWB.”

De laadpaal herkent mijn laadpas niet. Wat nu?
  1.  Controleer of de laadpas wordt ondersteund
  2.  Bel onze storingsdienst (nummer staat op de laadpaal)
De laadpaal werkt niet. Wat kan ik doen?

Controleer of de laadpaal jouw laadpas ondersteunt (via de app van je MSP) Lukt het nog steeds niet? Neem 24/7 contact op met het telefoonnummer op de laadpaal

AVIA VOLT laadpunten worden 24/7 gemonitord. Als een storing niet op afstand kan worden verholpen, streven wij ernaar om binnen 48 uur een monteur te sturen.”

Kan ik via de app laden zonder pas?

Ja, bij alle AVIA laadpalen kun je laadsessies starten en stoppen via de AVIA Laden app. Dit werkt vaak ook bij laadpalen van andere aanbieders, maar dit kunnen wij niet garanderen.”

Kan ik met elke laadpas bij jullie laadpalen laden?

Bij AVIA VOLT laadpalen kun je met vrijwel alle laadpassen laden. Wil je zeker weten of dit ook voor jouw laadpas geldt? Vraag dit dan na bij jouw eigen MSP.

Wat is het verschil tussen AC en DC laden?

AC laden = Wisselstroom (reguliere laadpalen)
AC laden wordt aangeraden voor parkeerplekken waar automobilisten langer dan 20 minuten geparkeerd staan.

DC laden = Gelijkstroom (snelladers)
DC laden is aan te raden tijdens het afleggen van lange afstanden zonder lange tussenstop. Denk hierbij aan het laden langs de snelweg.”

Hoe werkt het laden van een elektrische auto?

1. Zoek een laadpunt
2. Sluit je laadkabel aan op de auto en de laadpaal (of gebruik de vaste kabel bij snelladers)
3. Houd je laadpas voor de kaartlezer
4. De laadsessie start (herkenbaar aan een pieptoon en blauw licht)
5. Stoppen doe je door opnieuw je pas aan te bieden”

Ik ben mijn AVIA Card vergeten. Kan ik toch laden?

Ja, bij alle AVIA laadpalen kun je laadsessies starten en stoppen via de AVIA Laden app. Dit werkt vaak ook bij laadpalen van andere aanbieders, maar dit kunnen wij niet garanderen.”

Zijn de getoonde tarieven inclusief of exclusief btw?

De getoonde tarieven zijn inclusief btw.

Wat kost het laden met een laadpas van een andere aanbieder?

De afrekening loopt via je eigen Mobility Service Provider (MSP). Deze kan een ander tarief hanteren dan AVIA. Neem contact op met je MSP voor de exacte tarieven.

Wat kost het laden bij AVIA?

Er zijn twee abonnementsvormen voor de AVIA Card:

  • Light abonnement: € 2,50 per maand per AVIA Card.
    Geen transactiekosten bij AVIA VOLT laadpalen
    Bij laadpalen van andere aanbieders: starttarief € 0,50 per sessie
  • Heavy abonnement: € 7,50 per maand per AVIA Card.
    Géén transactiekosten

Voor beide abonnementen geldt eenmalig € 5,00 activeringskosten per kaart.
De actuele laadtarieven vind je in de AVIA Laden app.

Ik heb mijn pincode 3 keer verkeerd ingevoerd. Is mijn AVIA Card geblokkeerd?

Ja. De kaart is 24 uur geblokkeerd voor tanken en shoptransacties. De blokkade wordt automatisch opgeheven en kan niet versneld worden. Laden kan wel nog gewoon.

Hoe download ik de AVIA Laden app?

De app is verkrijgbaar in zowel de App Store als de Google Play Store. Zoek op: AVIA Laden of download via deze link: AVIA Laden app.

Hoe vraag ik een laadpas aan?

Zakelijke klanten kunnen de AVIA Card aanvragen via: aviavollenhoven.nl/avia-card

Particulieren kunnen terecht bij een MSP naar keuze (zie laadpastop10.nl).

De laadpaal herkent mijn laadpas niet?

Dat is erg vervelend. Je kunt ten eerste controleren of de laadpaal jouw laadpas ondersteund, vaak zijn er in combinatie met jouw pas bijgeleverde apps die dit inzichtelijk maken. Daarnaast is er een mogelijkheid tot het gebruiken van de QR-code, waardoor losstaande betalingen mogelijk gemaakt worden. Mocht je er niet uitkomen kun je ons 24/7 bereiken op 0800-8656543. Daarnaast heeft AVIA een eigen tankpas, waar je met korting bij meer dan 1.000.000 laadpunten terecht kunt.

Kabel komt niet los, wat nu?

Om de kabel los te koppelen van de laadpaal dien je eerst nogmaals de laadpas aan te bieden aan de paal. Vervolgens hoor je een geluidje. Na ongeveer 3 seconde kun je de stekker losmaken van de laadpaal. Wat eventueel ook kan helpen is het ontgrendelen van jouw autodeuren middels jouw autosleutel.

Welk type kabel heb ik nodig?

Moderne elektrische voertuigen zijn met de laadpaal verbonden via een laadkabel met een type 2-stekker. Deze kabel wordt door de bestuurder zelf meegebracht. Om een snellader te gebruiken, kan het zijn dat je een CCS- of CHAdeMO-aansluiting op het voertuig nodig hebt.

Ik heb geen laadpas. Kan ik dan ook mijn auto laden?

Als je op een bemande AVIA locatie bent kun je binnen aan de kassa om een laadpas vragen. Hiermee kunt je jouw auto opladen. Als je klaar bent met laden kun je het bedrag afrekenen aan de kassa. Het tarief voor laden kun je aan de kassa vragen.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt bij onze laadpalen betalen met een Mobility Service Provider (MSP) pas. Daarnaast hebben wij voor zakelijke gebruikers onze eigen AVIA Card waarmee je bij meer dan 1.000.000 laadpunten in Europa kan laden.

Wat moet ik doen als mijn laadpaal niet werkt?

Als er een onverwachte storing optreedt kun je 24/7 ons klantenservice nummer bellen. Dit nummer staat op de sticker op de laadpaal. Zij zullen je vervolgens verder helpen.

Wat kost het laden?

Laad je met een laadpas, dan wordt de afrekening gedaan via jouw Mobility Service Provider (MSP). Dit tarief kan afwijken van het tarief dat wij hanteren. Neem contact op met jouw MSP voor de exacte tarieven.

Waar kan ik laden met mijn AVIA Card?

Met de AVIA Card kun je laden bij meer dan 1.000.000 laadpunten in Europa. Gebruik de AVIA Laden app om laadpalen te vinden en transacties te starten.

Wat zijn de voordelen van een AVIA Card?

Met de AVIA Card profiteer je van:

  • Snel en eenvoudig laden en tanken
  • Overzichtelijke administratie: alles op één factuur
  • Toegang tot ruim 1.000.000 laadpunten en 3.700 tanklocaties
  • Optionele shop- en carwashkosten op dezelfde factuur
  • Automatische incasso, dus geen omkijken naar betalingen
Ik ben mijn AVIA Card vergeten. Kan ik toch laden?

Ja, bij alle AVIA laadpalen kun je laadsessies starten en stoppen via de AVIA Laden app. Dit werkt vaak ook bij laadpalen van andere aanbieders, maar dit kunnen wij niet garanderen.”

Waar vind ik mijn jaarafname?

In MijnVollenhoven:
1. Log in op Mijn Vollenhoven
2. Klik op Afname overzicht
3. Selecteer een periode of kaart
4. Exporteer indien gewenst naar Excel

Ik heb mijn pincode 3 keer verkeerd ingevoerd. Is mijn AVIA Card geblokkeerd?

Ja. De kaart is 24 uur geblokkeerd voor tanken en shoptransacties. De blokkade wordt automatisch opgeheven en kan niet versneld worden. Laden kan wel nog gewoon.

Ik ben mijn pincode vergeten. Wat moet ik doen?

Wanneer je je pincode bent vergeten, kun je een e-mail sturen naar aviacard@aviavollenhoven.nl en een nieuwe pincode aanvragen. Vermeld in je e-mail je debiteurennummer en het betreffende AVIA Card nummer. Om veiligheidsredenen wordt de pincode uitsluitend via de post verstuurd naar het postadres dat bij ons bekend is en geregistreerd staat.

Mijn AVIA Card is defect. Hoe vraag ik een nieuwe aan?

Werkt jouw AVIA Card niet meer dan kun je gemakkelijk een nieuwe aanvragen via ons online portaal Mijn Vollenhoven. Log in, zoek de AVIA Card op en klik op het icoontje met het handje. Kies bij ‘reden blokkade’ voor vervanging. Kies bij ’type blokkade’ voor blokkeren na aanvraag nieuwe pas. Je ontvangt een nieuwe pas met dezelfde instellingen en pincode.

Mijn AVIA Card is kwijt. Wat moet ik doen?

Blokkeer de kaart direct via Mijn Vollenhoven:
1. Log in
2. Zoek je AVIA Card
3. Klik op het ‘handje’-icoon
4. Blokkeer de kaart en vraag indien gewenst een vervangende pas aan

Mijn bedrijf wijzigt van KvK; moet ik het nieuwe KvK nummer doorgeven?

Ja, een nieuw KvK-nummer betekent een nieuwe debiteur. Er worden nieuwe AVIA Cards aangemaakt.

Welke opties kan ik aanpassen op mijn bestaande AVIA Card?

Je kunt o.a. aanpassen:

  • Dag- en weeklimieten
  • Toegestane brandstofsoorten (bijv. benzine, diesel, LPG)
  • Carwash
  • Shop- en smeermiddelopties

Niet wijzigbare opties (hiervoor is een nieuwe kaart nodig):

  • Kilometerregistratie
  • Autocode
  • Pincode
Hoe download ik de AVIA Laden app?

De app is verkrijgbaar in zowel de App Store als de Google Play Store. Zoek op: AVIA Laden of download via deze link: AVIA Laden app.

Is mijn AVIA Card direct actief na ontvangst?
  • Laden: Ja, na het activeren van je account via de AVIA Elektrisch Laden portal is de pas direct klaar voor gebruik in de AVIA Laden app.
  • Tanken/Shop: Na ontvangst is de kaart actief, maar je hebt wel de pincode nodig. Deze ontvang je 1–2 dagen later per post.
Hoe kan ik betalen?

Je kunt bij onze laadpalen betalen met een Mobility Service Provider (MSP) pas. Daarnaast hebben wij voor zakelijke gebruikers onze eigen AVIA Card waarmee je bij meer dan 1.000.000 laadpunten in Europa kan laden.

Waar kan ik laden met mijn AVIA Card?

Met de AVIA Card kun je laden bij meer dan 1.000.000 laadpunten in Europa. Gebruik de AVIA Laden app om laadpalen te vinden en transacties te starten.

Wat zijn de voordelen van een AVIA Card?

Met de AVIA Card profiteer je van:

  • Snel en eenvoudig laden en tanken
  • Overzichtelijke administratie: alles op één factuur
  • Toegang tot ruim 1.000.000 laadpunten en 3.700 tanklocaties
  • Optionele shop- en carwashkosten op dezelfde factuur
  • Automatische incasso, dus geen omkijken naar betalingen
Waar kan ik tanken met mijn AVIA Card?

Je kunt terecht bij meer dan 3.700 tanklocaties: ruim 1.200 in Nederland en 2.500 in Europa. In de AVIA NL app vind je eenvoudig het dichtstbijzijnde station.

Mijn bedrijf wijzigt van KvK; moet ik het nieuwe KvK-nummer doorgeven?

Wanneer je KvK wijzigt, dienen wij je (nieuwe) firma op te voeren als nieuwe debiteur met nieuwe AVIA Card(s). We kunnen geen cards overzetten van de ene debiteur naar de ander, zie het antwoord op de vorige vraag. Neem hiervoor telefonisch of per e-mail contact met de uitgever van je cards.

Kan ik mijn AVIA Card overzetten naar een andere bedrijfsnaam?

Nee, kaarten kunnen niet worden overgezet. Er moet een nieuwe debiteur worden aangemaakt.

Waar vind ik mijn jaarafname

Na het inloggen op www.mijnvollenhoven.nl, klik je op “Afname overzicht”. Hier kun je een periode of specifieke AVIA Card aangeven en het resultaat exporteren naar Excel om er een eigen rapportage van te maken.

Hoe blokkeer ik mijn AVIA Card?

Indien je je AVIA Card kwijt bent, blokkeer deze dan direct binnen het Online Klantenportaal, zoek je AVIA Card op en klik op het icoontje met het handje. Hierna kun je de AVIA Card blokkeren en eventueel een vervangende card aanvragen.

Welke opties kan ik aanpassen op mijn bestaande AVIA Card?

Je kunt dag- en weeklimieten aanpassen, evenals opties op de AVIA Card, waarbij je kunt denken aan diesel, benzine maar ook LPG en wassen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om auto-gerelateerde producten in de shop te kiezen door voor de optie “shop en smeermiddelen” te kiezen. Wanner de kilometerregistratie en autocode moeten worden ingegeven, vraag dan een nieuwe AVIA Card aan. Dit geldt ook voor het wijzigen van de pincode. Deze 3 opties zijn op een bestaande AVIA Card niet te wijzigen, omdat deze op de magneetstrip worden gedrukt tijdens het maken van de AVIA Card. Wil je 1 van deze 3 opties wijzigen of aan-/uitzetten, dan dient er een nieuwe AVIA Card aangevraagd te worden. Heb je hier vragen over of wil je advies, neem dan telefonisch of per e-mail contact op met ons.

Ik heb een nieuwe auto. Moet ik dan ook een nieuwe AVIA Card aanvragen?

Dit hangt af van je voorkeur:

  • Alleen kenteken aanpassen? Pas dit eenvoudig aan via Mijn Vollenhoven.
  • Een fysieke pas met nieuw kenteken gewenst? Dan kun je een nieuwe kaart aanvragen.
Ik ben mijn pincode vergeten; wat moet ik nu doen?

Wanneer je je pincode bent vergeten, kun je een e-mail sturen naar de uitgever van je AVIA Card en een nieuwe pincode aanvragen. Vermeld in je mail je debiteurennummer en het betreffende AVIA card nummer. Uit veiligheidsredenen wordt de pincode uitsluitend via de reguliere post verstuurd naar het postadres dat bij ons bekend is en geregistreerd staat.

Ik heb 3x mijn pincode verkeerd ingetoetst: is mijn AVIA Card nu geblokkeerd?

Wanneer je 3 keer de verkeerde pincode hebt ingetoetst, zal je AVIA Card voor de komende 24 uur geblokkeerd zijn en welke blokkering automatisch wordt opgeheven. Veiligheidshalve kan de blokkade niet door ons worden opgeheven.

Ik heb per post mijn AVIA Card ontvangen, is deze al actief?

Jouw kaarten zijn na ontvangst direct actief. Om de AVIA Card te gebruiken heb je wel een bijbehorende pincode nodig. Deze volgt doorgaans 1 of 2 dagen later per post.

Kan ik als particulier ook een AVIA Card aanvragen?

Nee, de AVIA Card is uitsluitend bestemd voor zakelijke gebruikers.

Kan ik ook een AVIA Card aanvragen om enkel te tanken?

Ja, je kunt een AVIA Card aanvragen waarmee je alleen kunt tanken bij onze (partner)locaties.

Hoe vraag ik een AVIA Card aan?

Ben je nog geen klant en wil je een AVIA Card aanvragen, dan kan dit via door te klikken op deze link: AVIA Card aanvragen.
Ben je al klant en wil je een extra AVIA Card, dan kun je die aanvragen via Mijn Vollenhoven. Mocht je meerdere passen nodig hebben of er niet uitkomen in het portaal, neem dan gerust contact op met onze klantenservice.

Ik ben mijn AVIA Card vergeten mee te nemen, kan ik nu alsnog laden?

Ja, dit is zeker mogelijk.
Laadsessies kunnen bij alle AVIA laadpalen ook met de AVIA Laden app worden gestart én gestopt. Deze functie werkt ook bij laadpalen van andere aanbieders, maar dit kunnen wij niet garanderen.

Kan ik met de AVIA Card ook ViaAVIA punten sparen?

Nee, dat is niet mogelijk met de AVIA Card.

Hoe kan ik de AVIA Laden app downloaden?

Je kunt de AVIA Laden app downloaden in de App Store van Apple of de Google Play Store door ‘AVIA Laden’ als zoekwoord in te vullen.

Hoe vaak krijg ik een factuur?

Standaard ontvang je wekelijkse facturen. Andere frequenties zijn soms mogelijk. Neem hiervoor contact op met de klantenservice.

Hebben de AVIA Cards een persoonlijke pincode?

Ja, iedere kaart kan worden beveiligd met een persoonlijke pincode.

Why was 200 euros debited from my bank account, while I filled up for less?

This is a pre-authorization of the payment system between the gas station and your bank. In the Netherlands, this is refunded within 48 hours and in France between 5 and 10 working days. If you have any questions, please contact your own bank about the pending refund.

Waarom is er €200 afgeschreven terwijl ik voor minder heb getankt?

Dit is een pre-autorisatie van het betaalsysteem tussen het tankstation en je bank. In Nederland wordt dit binnen 48 uur teruggedraaid en in Frankrijk tussen de 5 en 10 werkdagen. Voor vragen neem contact op met je bank.

Ik heb geen kassabon ontvangen en wil er alsnog een. Hoe doe ik dit?

Kassabon vergeten? Geen probleem. Je kunt een nieuwe kassabon opvragen via www.avia.nl/kassabon. Vul je gegevens in en ontvang de bon per e-mail.

De laadkabel zit vast in de laadpaal. Wat nu?

Houd opnieuw je laadpas voor de paal. Na het piepsignaal (±3 seconden) ontgrendelt de kabel. Probeer ook je auto te ontgrendelen. Lukt dit niet direct probeer het eerst een paar keer.

De laadkabel komt niet los uit de auto na het beëindigen van de laadsessie. Wat kan ik doen?

Dat is vervelend, maar raak niet in paniek. Probeer het volgende:
1. Beëindig de sessie met je laadpas
2. Ontgrendel de auto (soms meerdere keren op slot/van slot)
3. Beweeg de stekker licht voor extra speling
4. Schakel de auto kort in en weer uit

Helpt dit niet?
Neem contact op met je leasemaatschappij of de ANWB.”

De laadpaal herkent mijn laadpas niet. Wat nu?
  1.  Controleer of de laadpas wordt ondersteund
  2.  Bel onze storingsdienst (nummer staat op de laadpaal)
De laadpaal werkt niet. Wat kan ik doen?

Controleer of de laadpaal jouw laadpas ondersteunt (via de app van je MSP) Lukt het nog steeds niet? Neem 24/7 contact op met het telefoonnummer op de laadpaal

AVIA VOLT laadpunten worden 24/7 gemonitord. Als een storing niet op afstand kan worden verholpen, streven wij ernaar om binnen 48 uur een monteur te sturen.”

Er is een storing op het tankstation, hoe kan ik dat melden?

Stuur een mail naar service@aviavollenhoven.nl met een omschrijving van de storing en waar je getankt hebt of bel met 013-5950974. We zijn 24/7 bereikbaar.

Ik heb vervuilde brandstof getankt

Meldt dit aan via service@aviavollenhoven.nl met alle relevante informatie zoals de locatie waar getankt of geladen is, de datum en tijd met eventuele foto’s of een rapportage van de garage. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Ik heb schade gereden op jullie tankstation

Meldt dit aan via service@aviavollenhoven.nl met alle relevante informatie zoals de locatie waar getankt of geladen is, de datum en tijd met foto’s van de schade. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Ik heb schade aan mijn auto

Meldt dit aan via service@aviavollenhoven.nl met alle relevante informatie zoals de locatie waar getankt of geladen is, de datum en tijd met eventuele foto’s of een rapportage van de garage. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Staat jouw vraag er niet tussen? Laat het ons weten.

Vul het contactformulier in. Wij nemen je vraag in behandeling en zullen je van een passend antwoord voorzien.