Hoe werkt het in de praktijk?
Het gebruik van een ZZP tankpas is bewust eenvoudig gehouden. Je vraagt hem binnen een paar minuten aan via het online aanvraagformulier. Daarna ontvang je de pas binnen enkele dagen per post. Nadat je jouw AVIA Card hebt ontvangen, kun je direct aan de slag. Bij een aangesloten AVIA-tankstation of partnerlocatie van onder andere Esso, Tango of Tamoil steek je de pas in de terminal, kies je jouw brandstof, vul je de pincode in en tank je de auto vol. De betaling loopt via je tankpasrekening, niet via je pinpas of contant geld. Voor laden geldt hetzelfde proces.
Iedere transactie wordt geregistreerd met datum, tijd, locatie en bedrag. Elke week ontvang je een gespecificeerde factuur met alle tankbeurten. Die factuur stuur je door naar je boekhouder of upload je in je boekhoudpakket. De btw op brandstof staat er netjes op, waardoor aftrekken in je aangifte eenvoudiger wordt.
Omdat je steeds dezelfde ZZP tankpas gebruikt voor al je zakelijke kilometers, heb je achteraf geen discussie meer over wat zakelijk en wat privé was. Alles wat via de pas loopt, is zakelijk verbruik.
