Terug naar het overzicht

Hoe werkt een tankpas? Alles over tanken en laden.

Als ondernemer of wagenparkbeheerder wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan gedoe met bonnetjes, declaraties en losse betalingen. Een zakelijke tankpas biedt dan de ideale uitkomst. Maar wat is een tankpas precies, hoe werkt een tankpas in de praktijk en hoe zit dat als je overstapt op elektrisch rijden? We leggen stap voor stap uit hoe een (MKB) tankpas werkt, hoe betalen met een pas in zijn werk gaat én hoe je met één kaart eenvoudig zowel tankt als laadt.  

Wat is een tankpas?

Een tankpas, ook wel brandstofpas of laadpas genoemd, is een zakelijk betaalmiddel voor brandstof, laadsessies en verwante autokosten. In plaats van dat jij of je medewerkers bij elk tankstation afzonderlijk afrekenen met een pinpas of creditcard, worden alle transacties verzameld op de pashouder. Aan het einde van de week of maand ontvang je als bedrijf één overzichtelijke fiscusbestendige verzamelfactuur met daarin alle gemaakte kosten (inclusief gespecificeerde btw). Dat scheelt enorm veel administratief werk en losse declaraties.  

Hoe werkt een MKB tankpas in de praktijk?

Hoe werkt een MKB tankpas zodra je deze aanvraagt? Het proces bestaat uit een paar eenvoudige stappen, of je nu één auto hebt of een heel wagenpark beheert:

1. Aanvragen en ontvangen: na het aanvragen van de pas wordt deze per post opgestuurd.
2. Pincode en activering: om de veiligheid te borgen, ontvang je de pincode meestal 1 tot 2 werkdagen later in een afzonderlijke postzending.
3. Afrekenen aan de pomp of laadpaal: je gebruikt de pas direct op locatie (of via een app) om je transactie te autoriseren.
4. Automatische verwerking: de kosten worden automatisch verwerkt via een automatische incasso, zodat je er na het tanken geen omkijken meer naar hebt. 

Hoe betaal je met een tankpas?

Hoe betaal je met een tankpas bij het tankstation of bij de laadpaal? Dat werkt net zo snel en makkelijk als een gewone bankpas:  

1. Brandstof tanken

Na het tanken loop je naar de kassa van het tankstation of gebruik je de betaalterminal aan de pomp. Bij onbemande locaties moet je vóór het tanken naar de betaalterminal. Daarna haal je de pas door de lezer en voer je de persoonlijke 4-cijferige pincode in. Eventueel voert de chauffeur de huidige kilometerstand in voor een extra nauwkeurige wagenparkadministratie.

2. Elektrisch laden

Heb je een combinatiepas voor zowel tanken als laden (zoals een AVIA Card)? Dan werkt de pas ook als laadpas. Je scant de pas bij de laadpaal om de laadsessie te starten en beëindigt de sessie op dezelfde manier. Daarnaast kun je laadsessies steeds vaker starten via een gekoppelde laad-app op je telefoon.  

Veiligheid en pincode vergeten

Omdat een tankpas een zakelijk betaalmiddel is, is veiligheid essentieel. De pas is altijd beveiligd met een persoonlijke pincode. Ben je de pincode vergeten? Om fraude te voorkomen kan deze uit veiligheidsoverwegingen nooit telefonisch of per e-mail worden doorgegeven. Je kunt bij de uitgever van de pas een nieuwe pincode aanvragen (onder vermelding van je debiteurnummer en het pasnummer). De nieuwe pincode wordt om veiligheidsredenen uitsluitend per post gestuurd naar het geregistreerde bedrijfsadres.  

De voordelen van de AVIA Card 

Zoek je een flexibele tankpas voor jouw onderneming? Met de AVIA Card combineer je het gemak van een traditionele tankpas met de nieuwste mogelijkheden voor elektrisch laden. Met de AVIA Card profiteer je van:

• Tanken én laden op één pas: toegang tot ruim 2.500 tanklocaties (waarvan meer dan 1.200 in Nederland) én meer dan 1.000.000 laadpunten in Europa.
• Direct aan de slag: na ontvangst is de pas actief. Zodra je de pincode per post ontvangt, kun je meteen tanken. Voor elektrisch laden activeer je eenvoudig je account via het AVIA Elektrisch Laden portaal en de AVIA Laden app.
• Overzichtelijke administratie: alle tankbeurten, laadsessies én optionele shop- of carwashkosten overzichtelijk verzameld op één factuur.
• Automatisch gemak: de factuur wordt via automatische incasso voldaan.
• Transparante kosten: voor enkel tanken betaal je geen maandelijkse kosten. Voor elektrisch laden geldt een abonnement van € 3,50 per maand (Light) of € 7,50 (ex. btw) per maand (Heavy). De eenmalige paskosten bedragen € 5,- per pas.
• Slimme apps: met de AVIA NL app en AVIA Laden app vind je razendsnel het dichtstbijzijnde tankstation of beschikbare laadpaal.

 

Eenvoudig overstappen op slim wagenparkbeheer?

Wil je stoppen met het verzamelen van losse tankbonnen en zoek je een complete oplossing voor jouw wagenpark? Ontdek de mogelijkheden van de AVIA Card en vraag jouw zakelijke tank- en laadpas direct aan.